Lokalizacja GPS przy logowaniu czasu pracy — kiedy warto ją włączyć
Dla pracy w terenie i wielu lokalizacji zapis miejsca logowania bywa nieoceniony — wyjaśniamy, kiedy warto włączyć tę funkcję i jak zrobić to zgodnie z przepisami.
Blog
Blog Tekomat — porządkowanie pracy biura rachunkowego
Praktyczne wskazówki dla biur rachunkowych: organizacja dokumentów, komunikacja z klientami i cyfryzacja pracy biura — krótko i bez lania wody.
Rejestracja czasu pracy pracowników
Bezpieczeństwo danych
RODO w biurze rachunkowym — obowiązki, o których łatwo zapomnieć
Rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników — przypominamy obowiązki RODO, które w biurze rachunkowym często bywają pomijane.
Bezpieczeństwo danych
Jak wybrać bezpieczny program dla biura rachunkowego
Nie każdy system do obsługi klientów biura rachunkowego dba o dane w ten sam sposób — podpowiadamy, o co pytać dostawcę oprogramowania przed wdrożeniem.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowanie AES-256 w praktyce — jak Tekomat zabezpiecza najbardziej wrażliwe dane
Token dostępu do KSeF czy hasło do zaszyfrowanego archiwum ZIP nigdy nie trafiają do bazy jawnym tekstem — sprawdzamy, jak działa szyfrowanie AES-256 w panelu Tekomat.
Rejestracja czasu pracy pracowników
Pasek wynagrodzenia dla pracownika — co powinien zawierać
Godziny, nadgodziny, urlopy, kary i zaliczki w jednym dokumencie — wyjaśniamy, jakie informacje powinien zawierać czytelny pasek wynagrodzenia gotowy do wydruku lub PDF.
Bezpieczeństwo danych
Dwuetapowa weryfikacja logowania — dodatkowa warstwa ochrony konta
Kod SMS lub e-mail ważny tylko przez kilka minut sprawia, że samo hasło już nie wystarczy, by przejąć konto. Pokazujemy, jak działa 2FA w panelu Tekomat.
Bezpieczeństwo danych
Tokeny czasowe — jak działają i dlaczego zwiększają bezpieczeństwo
Token do resetu hasła, kod weryfikacyjny czy zaufanie urządzenia — wszystkie mają ograniczony czas ważności. Wyjaśniamy, po co to komu i jak chroni Twoje konto.
Bezpieczeństwo danych
Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO) — o czym pamiętać
Korzystając z zewnętrznego systemu do obsługi klientów, biuro rachunkowe powierza mu dane osobowe — wyjaśniamy, czym jest umowa powierzenia i dlaczego warto ją mieć podpisaną.
Spółki, pracownicy i sprzedaż internetowa
Jak przygotować firmę na kontrolę urzędu skarbowego i uporządkować dokumenty w Tekomat.pl?
Dowiedz się, jak krok po kroku przygotować firmę do kontroli skarbowej oraz wyeliminować chaos w dokumentach księgowych dzięki panelowi Tekomat.pl.
Rejestracja czasu pracy pracowników
Urlopy pracownicze — jak zgłaszać i zatwierdzać je online
Wniosek urlopowy złożony z telefonu i zatwierdzony przez biuro jednym kliknięciem — sprawdzamy, jak elektroniczny obieg urlopów przyspiesza pracę kadrową w firmie.
Bezpieczeństwo danych
Backup danych księgowych — dlaczego to nie jest opcjonalne
Awaria sprzętu, błąd ludzki, atak ransomware — tłumaczymy, dlaczego regularne kopie zapasowe danych księgowych to nie dodatek, a podstawa bezpiecznej pracy biura.
System rezerwacji wizyt online
Statystyki i raporty wizyt — co warto analizować w biurze rachunkowym
Liczba wizyt, godziny największego obłożenia, odsetek odwołanych terminów — wyjaśniamy, jakie statystyki rezerwacji warto śledzić, by lepiej planować pracę biura.